Menambahkan Kendaraan
ke Fleet
Untuk memudahkan perusahaan rental mobil dan motor dalam mengelola kendaraan, kami membuat proses penambahan kendaraan baru menjadi sederhana dan cepat. Sistem menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu mengenali nomor plat kendaraan, merek, model, dan spesifikasi utama kendaraan.
Catatan: aplikasi tersedia dalam beberapa bahasa: Inggris, Rusia, Spanyol, Portugis, Thailand, dan Vietnam. Nama tombol dapat berbeda di setiap versi bahasa. Dalam panduan CRM untuk bisnis rental ini, tangkapan layar menggunakan antarmuka bahasa Inggris.
Langkah 1.
Buka bagian Fleet
Buka tab “Fleet” di menu bawah. Di bagian ini, semua kendaraan dari layanan rental Anda akan ditampilkan.
Untuk menambahkan kendaraan baru, klik “Add new vehicle” jika daftar masih kosong. Jika Anda sudah memiliki kendaraan dalam daftar, klik “+” di pojok kanan atas.
Langkah 2.
Mulai tambahkan kendaraan baru
Jendela “Add New Vehicle” akan terbuka. Pengenalan kendaraan pintar dapat membantu mengisi sebagian besar kolom secara otomatis, jadi kami menyarankan untuk mengklik “Start” agar penambahan kendaraan lebih cepat.
Anda juga dapat menambahkan kendaraan sepenuhnya secara manual.
Catatan: pengenalan kendaraan dengan AI memiliki akurasi sekitar 90%. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu memeriksa dan memperbaiki data secara manual.
Langkah 3.
Tambahkan foto nomor plat
Ambil foto nomor plat mobil atau motor. Anda juga dapat mengunggah gambar dari galeri.
Jika kendaraan tidak memiliki nomor plat, lewati langkah ini.
Langkah 4.
Tambahkan foto kendaraan
Ambil foto kendaraan atau unggah gambar dari galeri.
Kami menyarankan untuk menambahkan setidaknya 6 foto. Ini meningkatkan akurasi pengenalan dan membuat kartu kendaraan lebih menarik bagi penyewa.
Setelah mengunggah foto, klik “Save and continue”.
Catatan: unggah foto berkualitas baik. Disarankan untuk menyertakan foto bagian luar dan bagian dalam kendaraan.
Langkah 5.
Periksa data kendaraan yang dikenali
Periksa data kendaraan setelah proses pengenalan selesai.
Jika sistem mengenali beberapa detail secara tidak tepat, edit secara manual. Tahun produksi harus dimasukkan secara manual.
Setelah memeriksa informasi, klik “Save and continue”. Pada tahap ini, draf kendaraan akan dibuat.
Langkah 6.
Lengkapi detail utama kendaraan
Pada halaman draf kendaraan, periksa dan lengkapi bagian utama kartu kendaraan.
Di tab “General info”, masukkan atau periksa: tipe bodi, merek, model, tahun produksi, nomor plat, dan warna.
Di tab “Specifications”, masukkan atau periksa: posisi setir, jumlah kursi, jumlah pintu, tipe transmisi, jenis bahan bakar, konsumsi bahan bakar per 100 km, dan jarak tempuh dengan tangki penuh.
Setelah mengedit setiap bagian, klik “Save”.
Catatan: jangan tutup halaman draf. Lanjutkan ke langkah berikutnya dan tambahkan harga.
Langkah 7.
Buat template harga
Pada halaman draf, buka bagian “Prices”.
Untuk mengedit harga, klik “Select price template”.
Saat menggunakan aplikasi untuk pertama kali, sistem akan meminta Anda membuat template harga baru. Klik “+ New price template”.
Masukkan nama template, misalnya “Economy cars”, lalu klik “Apply”.
Selanjutnya, masukkan harga harian standar berdasarkan durasi rental.
Jika Anda menggunakan satu tarif harian tetap, masukkan harga harian yang sama di semua kolom.
Setelah mengisi harga, klik “Create price template”. Fungsi pengeditan harga lengkap akan terbuka. Kami akan membahas pengaturan ini pada langkah berikutnya.
Langkah 8.
Tambahkan harga musiman
Pada halaman template harga, Anda dapat membuat harga musiman.
Untuk menambahkan musim, klik “+ New season”. Pilih rentang tanggal yang diperlukan, lalu klik “Confirm”.
Kemudian masukkan nama musim, misalnya “Low season”, lalu klik “Apply”.
Setelah musim dibuat, ubah koefisien harga dan klik “Save”. Sistem akan menampilkan harga yang telah dihitung ulang untuk periode ini di bawahnya.
Setelah selesai bekerja dengan harga, klik panah kembali di pojok kiri atas layar.
Catatan: panduan lebih rinci tentang pengelolaan harga akan tersedia di artikel berikutnya.
Langkah 9.
Pilih template harga dan atur ketentuan rental
Setelah kembali ke bagian “Prices”, pilih template harga yang telah Anda buat atau pilih salah satu template yang sudah ada.
Kemudian masukkan jumlah deposit di kolom “Safety deposit” dan tentukan masa rental minimum dalam jumlah hari.
Setelah mengisi data, klik “Save”.
Catatan: pada tahap ini, kendaraan sudah siap untuk dipublikasikan. Anda dapat mengklik “Publish” untuk membuatnya aktif, atau mengisi detail kendaraan tambahan di bagian “Additional available” jika diperlukan.
Langkah 10.
Tambahkan opsi tambahan jika diperlukan
Sistem memungkinkan Anda menambahkan layanan tambahan dan opsi rental.
Untuk memilihnya, buka bagian “Extra options”. Opsi tambahan akan dijelaskan lebih rinci dalam artikel terpisah.
Anda juga dapat menghubungkan kendaraan dengan pemiliknya jika kendaraan tersebut diambil melalui sublease. Pengelolaan sublease akan dijelaskan dalam panduan terpisah.
Selesai
Kendaraan siap dipublikasikan
Ketika semua kolom wajib kendaraan telah diisi, tombol publikasi menjadi aktif.
Untuk mempublikasikan kendaraan, klik “Publish”.
Catatan: setelah dipublikasikan, kendaraan tersedia untuk disewa. Jika kendaraan sudah digunakan, buat pemesanan agar pengguna lain tidak dapat memesannya pada periode yang sama. Pengelolaan pemesanan akan dijelaskan dalam artikel terpisah.
