Cara Membuat dan Mengelola Template
Harga di CRM Rental Mobil OWNIMA

Untuk menetapkan tarif rental yang benar dan mudah mengubah harga berdasarkan durasi rental dan musim, Ownima menyediakan sistem template harga. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara membuat template terpisah, menetapkan harga dasar per hari untuk berbagai periode rental, menambahkan harga musiman khusus, dan menyesuaikan semua nilai dengan cepat menggunakan multiplier.

Catatan: aplikasi tersedia dalam beberapa bahasa: Inggris, Rusia, Spanyol, Portugis, Thailand, dan Vietnam. Nama tombol dapat berbeda di setiap versi bahasa. Dalam panduan CRM untuk bisnis rental ini, tangkapan layar diambil dari antarmuka versi bahasa Inggris.

Langkah 1.

Buka bagian “Price templates”

Pada layar utama CRM, ketuk ikon tiga garis di pojok kiri atas untuk membuka menu samping.

Di menu samping, pilih “Price templates”.

Daftar semua template harga yang telah dibuat akan terbuka. Jika Anda belum membuat template apa pun, daftar ini akan kosong.

Langkah 2.

Buat template baru

• Untuk menambahkan template harga baru, ketuk tombol “+” di pojok kanan atas halaman.
• Jendela “New price template’s name” akan muncul.
• Masukkan nama template yang singkat, misalnya jenis kendaraan atau tujuan tarif.
• Setelah memasukkan nama, ketuk “Apply”.
• Nama ini diperlukan agar Anda dapat membedakan template satu dengan lainnya dengan mudah di kemudian hari.

Langkah 3.

Tetapkan harga dasar per hari

Setelah nama ditetapkan, halaman “Set default prices” akan terbuka.

Di sini Anda perlu menetapkan harga rental per hari untuk berbagai rentang durasi rental:

• 1 hari;
• 2–3 hari;
• 4–7 hari;
• 8–14 hari;
• 15–28 hari;
• 29 – ∞ hari.

Di setiap baris, masukkan harga di kolom “$/day”.

Sistem menggunakan mata uang yang Anda pilih saat mendaftarkan akun.

Jika harga sama untuk semua durasi rental, masukkan nilai yang sama di semua kolom.

Jika harga bergantung pada durasi rental, masukkan nilai berbeda untuk setiap rentang. Biasanya, rental jangka pendek memiliki harga per hari lebih tinggi, sedangkan rental jangka panjang memiliki harga per hari lebih rendah.

Setelah semua kolom diisi, ketuk “Create price template”. Template akan disimpan, dan sistem akan membuka halaman detail template tersebut.

Catatan: jika Anda melihat kesalahan harga, Anda dapat memperbaikinya nanti. Harga dapat diubah secara terpisah untuk setiap rentang atau secara massal menggunakan multiplier.

Langkah 4.

Tambahkan musim jika harga berubah pada periode tertentu

Harga musiman diperlukan jika bisnis Anda memiliki periode permintaan tinggi atau rendah. Misalnya, harga dapat berubah saat Natal dan Tahun Baru, high season, low season, hari libur lokal, atau periode lain ketika permintaan berbeda dari biasanya. Pada halaman template, harga dasar ditampilkan di bagian “Regular prices”.

• Untuk membuat musim, ketuk “New season”. Kalender pemilihan tanggal akan terbuka.
• Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir periode saat harga musiman akan berlaku. Setelah memilih tanggal, ketuk “Confirm”.
• Kemudian masukkan nama musim, misalnya “High season”, “Low season”, atau “New Year”. Setelah memasukkan nama, ketuk “Apply”.
• Halaman musim akan terbuka. Di sini Anda dapat menetapkan koefisien yang akan digunakan untuk menghitung ulang harga dasar. Gunakan tombol “–” dan “+” untuk memilih nilai yang diperlukan.

Misalnya, koefisien 1.5 berarti harga musiman akan 50% lebih tinggi daripada harga dasar.

Setelah mengatur koefisien, ketuk “Save”.

Tabel akan muncul di bawahnya, menampilkan bagaimana harga dasar dihitung ulang menjadi harga musiman.

Catatan: musim dibuat untuk tahun terdekat, tetapi pengaturan harga yang sama akan berulang pada tahun-tahun berikutnya. Misalnya, jika Anda membuat musim dari 1 Mei 2026 hingga 1 Oktober 2026, musim yang sama akan berulang pada tahun 2027.

Catatan: periode musim tidak boleh tumpang tindih dengan musim lain. Jika Anda perlu menambahkan beberapa periode yang berbeda, buat setiap musim secara terpisah.

Langkah 5.

Ubah harga dasar menggunakan multiplier

Jika Anda perlu menaikkan atau menurunkan semua harga dasar dengan cepat, gunakan tombol “Multiply prices”. Tombol ini berada di bagian bawah halaman template.

• Setelah mengetuknya, jendela “Edit prices with a multiplier” akan terbuka.
• Di jendela ini, pilih koefisien menggunakan tombol “–” dan “+”.
• Sistem akan menampilkan bagaimana harga akan berubah setelah perhitungan ulang.
• Ketuk “Recalculate prices” untuk menerapkan perubahan.
• Multiplier mengubah harga dasar.

Jika template sudah memiliki harga musiman, harga musiman akan dihitung ulang secara otomatis berdasarkan nilai dasar yang baru.

Jika Anda berubah pikiran dan tidak ingin mengubah harga, ketuk “Cancel”.

Catatan: gunakan multiplier ketika Anda perlu mengubah semua tarif dasar dengan cepat, misalnya menaikkan harga sebesar 10% atau menurunkannya untuk seluruh kelompok kendaraan.

Langkah 6.

Periksa tabel harga

Untuk memeriksa bagaimana sistem menghitung biaya rental akhir, ketuk “Price table”.

Tabel akan terbuka, menampilkan total pembayaran dan harga per hari untuk setiap jumlah hari.

Gunakan tabel ini untuk memeriksa perhitungan sebelum menerapkan template ke kendaraan.

Jika harga terlihat tidak benar, kembali ke template dan perbaiki harga dasar atau koefisien musiman.

Langkah 7.

Edit, salin, atau hapus template

Kembali ke daftar template harga. Untuk mengelola template, ketuk ikon pensil di pojok kanan atas.

Pilih template yang diperlukan dari daftar.

Dalam mode edit, Anda dapat mengubah nama template, menyalin template, atau menghapusnya.

Untuk mengganti nama template, ubah teks di kolom nama lalu ketuk “Save & change for all”.

Untuk membuat salinan template, ketuk ikon salin.

Menyalin berguna jika Anda tidak ingin membuat musim lagi, tetapi perlu mengubah harga dasar. Dalam kasus ini, buat salinan template, perbaiki harga dasar, dan musim akan dibuat secara otomatis.

Harga musiman akan dihitung ulang berdasarkan nilai dasar yang baru.

Untuk menghapus template, ketuk ikon tempat sampah.

Kemudian konfirmasi tindakan dengan tombol “Yes, delete”.

Catatan: Anda hanya dapat menghapus template yang tidak digunakan oleh kendaraan mana pun. Jika template sudah dipilih untuk sebuah kendaraan, Anda harus terlebih dahulu menetapkan tarif lain untuk kendaraan tersebut.

Langkah 8.

Pilih tarif di halaman kendaraan

Template harga tidak diterapkan dari daftar “Price templates”, tetapi dari halaman kendaraan tertentu.

• Buka bagian “Fleet”.
• Pilih mobil, motor, atau kendaraan lain yang diperlukan.
• Buka bagian “Prices”.
• Di bagian ini, pilih template harga yang sesuai untuk kendaraan yang dipilih.

Setelah disimpan, kendaraan akan menggunakan tarif yang dipilih saat menghitung biaya rental.

Catatan: penambahan dan publikasi kendaraan dijelaskan dalam panduan terpisah.

Selesai

Template harga telah dibuat dan siap digunakan

Sekarang Anda memiliki template harga terpisah dengan tarif dasar dan koefisien musiman. Anda dapat membuat beberapa template untuk berbagai jenis kendaraan, musim, atau model bisnis. Untuk mengubah harga nanti, kembali ke bagian “Price templates” dan pilih template yang diperlukan.

Jika Anda berencana menghubungkan opsi tambahan ke tarif, seperti asuransi, perlengkapan, atau layanan berbayar, baca artikel terpisah tentang penambahan opsi tambahan.

Catatan: mengubah template harga tidak memengaruhi pemesanan yang sudah dibuat. Harga baru hanya berlaku untuk pesanan baru yang dibuat setelah disimpan.