Kalender Ketersediaan Fleet
dan Status Reservasi
Bagian “Timetable” adalah kalender ketersediaan fleet untuk bisnis rental Anda. Bagian ini menampilkan reservasi aktif dan reservasi yang sudah selesai untuk setiap kendaraan dalam fleet Anda, termasuk mobil, motor, skuter, dan jenis kendaraan lainnya.
Catatan: tangkapan layar dalam panduan ini ditampilkan dalam bahasa Inggris. Antarmuka tersedia dalam bahasa berikut: Rusia, Inggris, Thailand, Portugis, Spanyol, Indonesia, dan Vietnam.
Langkah 1.
Buka bagian “Timetable”
Untuk membuka kalender ketersediaan fleet, ketuk “Timetable” di menu bawah aplikasi.
Timetable membantu Anda memahami dengan cepat kendaraan mana yang tersedia, kendaraan mana yang sudah dipesan, kendaraan mana yang sedang disewa, dan reservasi mana yang memerlukan perhatian.
Bagian ini berguna untuk pekerjaan harian kantor rental: memeriksa ketersediaan, merencanakan serah terima kendaraan, mengontrol pengembalian, dan memantau tingkat penggunaan fleet secara keseluruhan.
Langkah 2.
Baca kalender ketersediaan
Timetable menampilkan penggunaan kendaraan dalam bentuk grid kalender.
Setiap baris mewakili satu kendaraan: mobil, motor, skuter, atau kendaraan lain dari fleet Anda.
Reservasi ditampilkan sebagai blok horizontal berwarna pada kalender. Panjang setiap blok menunjukkan periode rental: dari tanggal pengambilan hingga tanggal pengembalian.
Pada blok reservasi yang lebih panjang, nomor reservasi akan ditampilkan. Pada reservasi yang pendek, nomor mungkin tidak muat di dalam blok.
Untuk melihat detail reservasi, ketuk blok reservasi yang diperlukan di kalender.
Jika Anda perlu memperluas atau menyembunyikan nomor plat kendaraan, ketuk ikon di pojok kanan atas layar.
Langkah 3.
Pahami warna reservasi
Warna yang berbeda di Timetable digunakan untuk status reservasi yang berbeda. Ini membantu Anda memahami situasi dengan cepat tanpa membuka setiap reservasi.
- Hijau — kendaraan sudah diserahkan kepada penyewa dan saat ini sedang dalam masa rental.
- Ungu — reservasi sudah dikonfirmasi, tetapi kendaraan belum diserahkan kepada pelanggan.
- Merah — penyewa terlambat mengembalikan kendaraan. Reservasi ini memerlukan perhatian.
- Abu-abu — reservasi sudah selesai dan kendaraan sudah dikembalikan.
Catatan: permintaan reservasi baru yang masuk tidak ditampilkan di Timetable sampai reservasi tersebut dikonfirmasi. Untuk melihat dan memproses permintaan baru, buka bagian “Reservations” dan masuk ke tab “Pending”.
Selesai
Sekarang Anda dapat menggunakan kalender ketersediaan fleet
Anda telah mempelajari cara menggunakan bagian “Timetable” di Ownima.
Gunakan Timetable untuk memantau penggunaan fleet, mengontrol rental yang sedang berjalan, menyiapkan kendaraan untuk serah terima berikutnya, dan dengan cepat menemukan reservasi yang memerlukan perhatian.
