วิธีเพิ่มยานพาหนะใน
Fleet ของ OWNIMA
เพื่อให้การจัดการยานพาหนะสะดวกขึ้นสำหรับบริษัทให้เช่ารถยนต์และรถมอเตอร์ไซค์ เราได้ทำให้ขั้นตอนการเพิ่มยานพาหนะใหม่เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ระบบใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อช่วยจดจำหมายเลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น และคุณสมบัติหลักของยานพาหนะ
หมายเหตุ: แอปพลิเคชันพร้อมใช้งานในหลายภาษา ได้แก่ อังกฤษ รัสเซีย สเปน โปรตุเกส ไทย และเวียดนาม ชื่อปุ่มอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันภาษา ในคู่มือนี้สำหรับ CRM ธุรกิจให้เช่า ภาพหน้าจอจะแสดงอินเทอร์เฟซภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่ 1.
เปิดส่วน Fleet
ไปที่แท็บ “Fleet” ในเมนูด้านล่าง ส่วนนี้จะแสดงยานพาหนะทั้งหมดของบริการให้เช่าของคุณ
หากต้องการเพิ่มยานพาหนะใหม่ ให้คลิก “Add new vehicle” ถ้ารายการยังว่างอยู่ หากคุณมียานพาหนะอยู่ในรายการแล้ว ให้คลิก “+” ที่มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2.
เริ่มเพิ่มยานพาหนะใหม่
หน้าต่าง “Add New Vehicle” จะเปิดขึ้น ระบบจดจำยานพาหนะอัจฉริยะสามารถช่วยกรอกข้อมูลส่วนใหญ่ให้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คลิก “Start” เพื่อเพิ่มยานพาหนะได้เร็วขึ้น
คุณสามารถเพิ่มยานพาหนะด้วยตนเองทั้งหมดได้เช่นกัน
หมายเหตุ: การจดจำยานพาหนะด้วย AI มีความแม่นยำประมาณ 90% ในบางกรณีคุณอาจต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3.
เพิ่มรูปถ่ายหมายเลขทะเบียน
ถ่ายรูปหมายเลขทะเบียนของรถยนต์หรือรถมอเตอร์ไซค์ คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพจากแกลเลอรีได้เช่นกัน
หากยานพาหนะไม่มีป้ายทะเบียน ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4.
เพิ่มรูปถ่ายยานพาหนะ
ถ่ายรูปยานพาหนะหรืออัปโหลดรูปภาพจากแกลเลอรี
เราแนะนำให้เพิ่มรูปภาพอย่างน้อย 6 รูป วิธีนี้ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจดจำ และทำให้การ์ดยานพาหนะดูน่าสนใจมากขึ้นสำหรับผู้เช่า
หลังจากอัปโหลดรูปภาพแล้ว ให้คลิก “Save and continue”
หมายเหตุ: อัปโหลดรูปภาพคุณภาพดี แนะนำให้ใส่ทั้งรูปภายนอกและภายในของยานพาหนะ
ขั้นตอนที่ 5.
ตรวจสอบข้อมูลยานพาหนะที่ระบบจดจำได้
ตรวจสอบข้อมูลยานพาหนะหลังจากระบบจดจำเสร็จแล้ว
หากระบบจดจำรายละเอียดบางอย่างไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขด้วยตนเอง ปีที่ผลิตต้องกรอกด้วยตนเอง
หลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้ว ให้คลิก “Save and continue” ในขั้นตอนนี้ ระบบจะสร้างแบบร่างของยานพาหนะ
ขั้นตอนที่ 6.
กรอกรายละเอียดหลักของยานพาหนะ
ในหน้าแบบร่างของยานพาหนะ ให้ตรวจสอบและกรอกข้อมูลในส่วนหลักของการ์ดยานพาหนะให้ครบถ้วน
ในแท็บ “General info” ให้กรอกหรือตรวจสอบ: ประเภทตัวถัง ยี่ห้อ รุ่น ปีที่ผลิต หมายเลขทะเบียน และสี
ในแท็บ “Specifications” ให้กรอกหรือตรวจสอบ: ตำแหน่งพวงมาลัย จำนวนที่นั่ง จำนวนประตู ประเภทเกียร์ ประเภทเชื้อเพลิง อัตราสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงต่อ 100 กม. และระยะทางที่วิ่งได้เมื่อเติมเต็มถัง
หลังจากแก้ไขแต่ละส่วนแล้ว ให้คลิก “Save”
หมายเหตุ: อย่าปิดหน้าแบบร่าง ให้ไปยังขั้นตอนถัดไปและเพิ่มราคา
ขั้นตอนที่ 7.
สร้างเทมเพลตราคา
ในหน้าแบบร่าง ให้เปิดส่วน “Prices”
หากต้องการแก้ไขราคา ให้คลิก “Select price template”
เมื่อใช้งานแอปเป็นครั้งแรก ระบบจะขอให้คุณสร้างเทมเพลตราคาใหม่ ให้คลิก “+ New price template”
ใส่ชื่อเทมเพลต เช่น “Economy cars” จากนั้นคลิก “Apply”
จากนั้นกรอกราคามาตรฐานต่อวันตามระยะเวลาการเช่า
หากคุณใช้ราคาเช่ารายวันแบบเดียวกัน ให้กรอกราคาเดียวกันในทุกช่อง
หลังจากกรอกราคาแล้ว ให้คลิก “Create price template” จากนั้นฟังก์ชันแก้ไขราคาแบบเต็มจะเปิดขึ้น เราจะอธิบายการตั้งค่าเหล่านี้ในขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 8.
เพิ่มราคาตามฤดูกาล
ในหน้าเทมเพลตราคา คุณสามารถสร้างราคาตามฤดูกาลได้
หากต้องการเพิ่มฤดูกาล ให้คลิก “+ New season” เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ แล้วคลิก “Confirm”
จากนั้นใส่ชื่อฤดูกาล เช่น “Low season” แล้วคลิก “Apply”
หลังจากสร้างฤดูกาลแล้ว ให้เปลี่ยนค่าสัมประสิทธิ์ราคาและคลิก “Save” ระบบจะแสดงราคาที่คำนวณใหม่สำหรับช่วงเวลานี้ด้านล่าง
หลังจากตั้งค่าราคาเสร็จแล้ว ให้คลิกลูกศรย้อนกลับที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
หมายเหตุ: คู่มือการใช้งานราคาอย่างละเอียดจะอยู่ในบทความถัดไป
ขั้นตอนที่ 9.
เลือกเทมเพลตราคาและตั้งค่าเงื่อนไขการเช่า
หลังจากกลับไปที่ส่วน “Prices” ให้เลือกเทมเพลตราคาที่คุณสร้างไว้ หรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว
จากนั้นกรอกจำนวนเงินมัดจำในช่อง “Safety deposit” และกำหนดระยะเวลาเช่าขั้นต่ำเป็นจำนวนวัน
หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ให้คลิก “Save”
หมายเหตุ: ในขั้นตอนนี้ ยานพาหนะพร้อมสำหรับการเผยแพร่แล้ว คุณสามารถคลิก “Publish” เพื่อเปิดใช้งาน หรือกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมของยานพาหนะในส่วน “Additional available” หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 10.
เพิ่มตัวเลือกเสริม หากจำเป็น
ระบบอนุญาตให้คุณเพิ่มบริการเสริมและตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเช่าได้
หากต้องการเลือกตัวเลือกเหล่านี้ ให้เปิดส่วน “Extra options” รายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกเสริมจะอธิบายในบทความแยกต่างหาก
คุณยังสามารถเชื่อมโยงยานพาหนะกับเจ้าของได้ หากยานพาหนะนั้นอยู่ภายใต้การเช่าช่วง การจัดการการเช่าช่วงจะอธิบายในคู่มือแยกต่างหาก
เสร็จสิ้น
ยานพาหนะพร้อมสำหรับการเผยแพร่แล้ว
เมื่อกรอกข้อมูลบังคับของยานพาหนะครบถ้วนแล้ว ปุ่มเผยแพร่จะเปิดใช้งาน
หากต้องการเผยแพร่ยานพาหนะ ให้คลิก “Publish”
หมายเหตุ: หลังจากเผยแพร่แล้ว ยานพาหนะจะพร้อมให้เช่า หากยานพาหนะถูกใช้งานอยู่แล้ว ให้สร้างการจองเพื่อไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถจองในช่วงเวลาเดียวกันได้ การจัดการการจองจะอธิบายในบทความแยกต่างหาก
