วิธีสร้างและใช้งานเทมเพลตสัญญาเช่า
ใน OWNIMA CRM

Ownima ช่วยให้คุณสร้างสัญญาเช่า PDF ระหว่างบริการให้เช่าของคุณและลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ สัญญาจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการจองเฉพาะของรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะประเภทอื่น

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในคู่มือนี้แสดงเป็นภาษาอังกฤษ อินเทอร์เฟซพร้อมใช้งานในภาษาต่อไปนี้: รัสเซีย อังกฤษ ไทย โปรตุเกส สเปน อินโดนีเซีย และเวียดนาม

ขั้นตอนที่ 1.

ทำความเข้าใจว่าเทมเพลตสัญญาทำงานอย่างไร

ระบบจะเพิ่มข้อมูลหลักของการจองลงในสัญญาโดยอัตโนมัติ ได้แก่ หมายเลขการจอง แหล่งที่มาของคำสั่งซื้อ วันที่สร้าง ข้อมูลยานพาหนะ วันที่ “Pick-up” และ “Return” ระยะเวลาเช่า ราคาเช่า เงินมัดจำ และราคารวม

เอกสารยังรวมถึงข้อมูลของบริษัทให้เช่า ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลติดต่อของทั้งสองฝ่าย และช่องสำหรับลงลายมือชื่อ

ส่วนหัวของสัญญาและส่วนล่างที่มีข้อมูลของคู่สัญญาจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ และมีโครงสร้างเหมือนกันสำหรับสัญญาทั้งหมด

ข้อความหลักของสัญญาจะอยู่ระหว่างสองส่วนนี้ ข้อความนี้ถูกสร้างและแก้ไขโดยบริษัทให้เช่าในเทมเพลตสัญญา

คุณสามารถสร้างเทมเพลตสัญญาได้ไม่จำกัดจำนวน ซึ่งมีประโยชน์หากคุณมีเงื่อนไขการเช่าที่แตกต่างกันสำหรับรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะประเภทอื่น หรือหากคุณต้องการสัญญาในหลายภาษา

ในข้อความหลักของเทมเพลต คุณสามารถเพิ่มกฎการเช่า เงื่อนไขความรับผิดชอบ เงื่อนไขการชำระเงิน กฎการคืนเงินมัดจำ ค่าปรับ ข้อจำกัดระยะทาง ข้อกำหนดเกี่ยวกับน้ำมัน และเงื่อนไขอื่น ๆ ที่บริษัทของคุณใช้

หมายเหตุ: ไม่สามารถใช้ตัวแปรภายในข้อความเทมเพลตสัญญาได้ ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการจองจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเฉพาะในส่วนหัวมาตรฐานและส่วนล่างของสัญญาเท่านั้น ข้อความหลักของเทมเพลตจะคงที่และถูกแก้ไขด้วยตนเองโดยบริษัทให้เช่า

สัญญา PDF ที่เสร็จแล้วสามารถพิมพ์หรือส่งให้ลูกค้าได้

ขั้นตอนที่ 2.

สร้างเทมเพลตสัญญา

หากต้องการสร้างเทมเพลตสัญญา ให้เปิดส่วน “Contract templates” ในเมนูด้านข้าง

แตะ “Add new” และใส่ชื่อเทมเพลต เช่น “Economy cars”

จากนั้นแตะ “Apply”

หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่แล้ว ให้แตะเทมเพลตนั้นในรายการ

ขั้นตอนที่ 3.

แก้ไขข้อความสัญญา

ใส่ข้อความสัญญาเช่าพร้อมเงื่อนไขที่บริษัทให้เช่าของคุณใช้

ช่องนี้ไม่รองรับตัวแปรของการจอง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถแทรกชื่อลูกค้า ราคา หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลอื่นของคู่สัญญาเข้าไปในข้อความนี้โดยอัตโนมัติได้

ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในส่วนหัวและส่วนล่างของสัญญา

หลังจากแก้ไขข้อความแล้ว ให้แตะ “Save changes”

หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างสัญญาได้โดยแตะ “Preview PDF”

 

ขั้นตอนที่ 4.

สร้างสัญญา PDF สำหรับการจองเฉพาะ

หากต้องการดาวน์โหลดและพิมพ์สัญญา ให้เปิดการจองที่ต้องการในส่วน “Reservations” ที่เมนูด้านล่าง

แตะ “Draw up a contract”

 

เลือกเทมเพลตสัญญาที่ต้องการจากรายการ

หลังจากนั้น ระบบจะเสนอให้บันทึกสัญญา PDF ลงในอุปกรณ์ของคุณ

หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว คุณสามารถพิมพ์สัญญาหรือส่งให้ลูกค้าได้

ด้านล่างคือตัวอย่างสัญญาที่เสร็จแล้ว ซึ่งสร้างโดยระบบ

เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถใช้งานเทมเพลตสัญญาได้แล้ว

คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างและแก้ไขเทมเพลตสัญญาใน Ownima แล้ว

ตอนนี้คุณสามารถเตรียมเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับยานพาหนะแต่ละประเภท สร้างสัญญา PDF สำหรับการจองเฉพาะ และใช้สัญญาเหล่านี้เมื่อต้องส่งมอบรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะอื่นให้กับลูกค้า