การจัดการ Sub-rent
สำหรับธุรกิจให้เช่ารถ

Ownima มีส่วน “Sub-rent suppliers” สำหรับติดตามการชำระบัญชีกับผู้จัดหายานพาหนะ ส่วนนี้ช่วยคำนวณยอด начисления และการจ่ายเงินให้พาร์ทเนอร์โดยอัตโนมัติ สำหรับพาร์ทเนอร์ที่นำรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ สกูตเตอร์ หรือยานพาหนะประเภทอื่นมาให้ธุรกิจให้เช่าของคุณบริหารจัดการ

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในคู่มือนี้แสดงเป็นภาษาอังกฤษ อินเทอร์เฟซพร้อมใช้งานในภาษาต่อไปนี้: รัสเซีย อังกฤษ ไทย โปรตุเกส สเปน อินโดนีเซีย และเวียดนาม

ในธุรกิจให้เช่าหลายแห่ง ยานพาหนะทั้งหมดไม่ได้เป็นของบริษัทให้เช่าโดยตรงเสมอไป บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการนำรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ สกูตเตอร์ หรือยานพาหนะประเภทอื่นจากเจ้าของส่วนตัวมาบริหารจัดการเป็นส่วนหนึ่งของฟลีท

กระบวนการทั่วไปเป็นแบบนี้: เจ้าของยานพาหนะส่งมอบยานพาหนะให้บริหารจัดการ ส่วนผู้ประกอบการนำยานพาหนะนั้นไปปล่อยเช่า หาลูกค้า รับการจอง ส่งมอบยานพาหนะ ควบคุมการคืนรถ และรับชำระเงินจากผู้เช่า

หลังจากนั้น ผู้ประกอบการต้องชำระเงินให้เจ้าของยานพาหนะ โดยส่วนใหญ่การจ่ายเงินจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์จากรายได้ค่าเช่า ตัวอย่างเช่น เจ้าของยานพาหนะได้รับ 70% ส่วนผู้ประกอบการเก็บไว้ 30% เป็นค่าบริหารจัดการ การหาลูกค้า และการดูแลขั้นตอนการเช่า

ในทางปฏิบัติ การคำนวณเหล่านี้มักทำด้วยตนเอง: ในตาราง เอกสารบันทึก แชต หรือไฟล์บัญชีแยกต่างหาก วิธีนี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย อาจลืมการจ่ายเงิน สูญเสียประวัติการ начисления หรือไม่เข้าใจว่ายอดที่จ่ายให้ผู้จัดหาไปแล้วเท่าไร และยังค้างชำระอยู่อีกเท่าไร

ส่วน “Sub-rent suppliers” ใน Ownima ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การชำระบัญชีเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ

ระบบจะเชื่อมผู้จัดหายานพาหนะกับยานพาหนะเฉพาะคัน ใช้เงื่อนไขการแบ่งรายได้ที่ตกลงกันไว้ และคำนวณยอดที่ต้องจ่ายให้ผู้จัดหาโดยอัตโนมัติหลังจากการเช่าเสร็จสิ้น

สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ประกอบการเห็นได้ว่า ยานพาหนะของผู้จัดหาสร้างรายได้เท่าไร ต้อง начислить ให้ผู้จัดหาเท่าไร มีการจ่ายเงินไปแล้วเท่าไร และยังมียอดค้างชำระเท่าไร

ส่วน “Sub-rent suppliers” มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่บริหารฟลีทแบบผสม: ยานพาหนะบางส่วนเป็นของธุรกิจเอง และอีกบางส่วนถูกนำมาให้บริหารจัดการโดยเจ้าของภายนอก

แทนที่จะคำนวณทุกอย่างด้วยตนเองหลังการเช่าแต่ละครั้ง Ownima จะดูแลยอดคงเหลือของผู้จัดหาแต่ละรายโดยอัตโนมัติ และเก็บประวัติการ начисления และการจ่ายเงินไว้ในระบบ

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการตั้งค่าและใช้งานระบบบัญชี Sub-rent

หมายเหตุ: ข้อมูลของผู้จัดหายานพาหนะจะไม่ถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ ข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของยานพาหนะ การชำระบัญชี การ начисления และการจ่ายเงิน จะใช้เฉพาะภายในบริษัทของคุณเท่านั้น ในเวอร์ชันปัจจุบัน ผู้จัดหาไม่มีบัญชีส่วนตัวใน Ownima และจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการ начисления หรือการจ่ายเงิน ส่วน “Sub-rent suppliers” มีไว้สำหรับการใช้งานภายในโดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของธุรกิจให้เช่า

ขั้นตอนที่ 1.

สร้างผู้จัดหายานพาหนะ

หากต้องการสร้างผู้จัดหายานพาหนะ ให้เปิดส่วน “Sub-rent suppliers” ในเมนูด้านข้างของแอป Ownima

รายการผู้จัดหาจะเปิดขึ้น โดยค่าเริ่มต้น รายการนี้อาจว่างเปล่าหากคุณยังไม่ได้เพิ่มพาร์ทเนอร์

หากต้องการเพิ่มผู้จัดหารายใหม่ ให้แตะ “+ New supplier”

ขั้นตอนที่ 2.

กรอกข้อมูลผู้จัดหา

กรอกชื่อเจ้าของยานพาหนะหรือชื่อบริษัทผู้จัดหา

เพิ่มข้อมูลติดต่อด้วย: หมายเลขโทรศัพท์และอีเมล

หลังจากกรอกข้อมูลแล้ว ให้แตะ “Next”

ขั้นตอนที่ 3.

ตั้งค่าเงื่อนไขความร่วมมือ

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องตั้งค่าการแบ่งรายได้ระหว่างผู้จัดหายานพาหนะและเจ้าของธุรกิจให้เช่า

เลื่อนแถบแบ่งรายได้เพื่อกำหนดสัดส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์

“Supplier” คือส่วนแบ่งของผู้จัดหาหรือเจ้าของยานพาหนะ

“Fleet owner” คือส่วนแบ่งของเจ้าของธุรกิจให้เช่ารถยนต์ มอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะประเภทอื่น

ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดหาได้รับ 70% และผู้ประกอบการเก็บไว้ 30% ให้ตั้งค่าการแบ่งรายได้ตามสัดส่วนนี้

หลังจากตั้งค่าเงื่อนไขแล้ว ให้แตะ “Next”

ขั้นตอนที่ 4.

เลือกยานพาหนะของผู้จัดหารายนี้

ทำเครื่องหมายเลือกยานพาหนะทั้งหมดที่เป็นของผู้จัดหารายนี้

หลังจากนั้น ระบบจะติดตามรายได้จากยานพาหนะที่เลือก และ начислить ส่วนแบ่งของผู้จัดหาตามสัดส่วนที่ตั้งไว้

หลังจากเลือกยานพาหนะแล้ว ให้แตะ “Create supplier”

ขั้นตอนที่ 5.

ตรวจสอบธุรกรรมของผู้จัดหา

หลังจากยานพาหนะของผู้จัดหาถูกส่งมอบให้ผู้เช่าแล้ว ระบบจะ начислить ส่วนแบ่งรายได้ของผู้จัดหาเข้ายอดคงเหลือของเขาโดยอัตโนมัติ

ในโปรไฟล์ผู้จัดหา คุณสามารถตรวจสอบประวัติธุรกรรมได้: การ начисления จากการเช่า การจ่ายเงิน และยอดค้างชำระปัจจุบัน

รายการนี้ช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่า ยานพาหนะของผู้จัดหาสร้างรายได้เท่าไร มีการ начисления ยอดใดแล้ว และมีการจ่ายเงินใดไปแล้วบ้าง

ขั้นตอนที่ 6.

บันทึกการจ่ายเงินให้พาร์ทเนอร์

เมื่อคุณจ่ายเงินให้ผู้จัดหายานพาหนะ ให้บันทึกการดำเนินการนี้ในระบบ

หากต้องการสร้างธุรกรรมการจ่ายเงิน ให้แตะ “Make a payout”

แบบฟอร์มการจ่ายเงินจะเปิดขึ้น

ส่งเงินให้ผู้จัดหาด้วยวิธีที่สะดวกสำหรับคุณ: โอนผ่านธนาคาร เงินสด คริปโตเคอร์เรนซี หรือวิธีชำระเงินอื่นที่บริษัทของคุณใช้

หลังจากนั้น ให้กรอกจำนวนเงินที่จ่าย

หากจำเป็น คุณสามารถแนบใบเสร็จหรือหลักฐานการโอน และเพิ่มหมายเหตุให้ธุรกรรมได้

ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง แล้วแตะ “Apply”

หมายเหตุ: Ownima ไม่ได้ประมวลผลการชำระเงินระหว่างคุณกับผู้จัดหายานพาหนะ ในระบบ คุณจะเก็บบันทึกการ начисления และการจ่ายเงิน ส่วนการชำระเงินจริงจะดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้วิธีที่สะดวกสำหรับคุณ

เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถติดตามการชำระบัญชีกับผู้จัดหายานพาหนะได้แล้ว

คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างผู้จัดหายานพาหนะ ตั้งค่าเงื่อนไขการแบ่งรายได้ เชื่อมยานพาหนะกับผู้จัดหา และบันทึกการจ่ายเงินแล้ว

ใช้ส่วน “Sub-rent suppliers” เพื่อดูแลยอดคงเหลือของพาร์ทเนอร์โดยอัตโนมัติ ควบคุมการ начисления เก็บประวัติการจ่ายเงิน และดูยอดค้างชำระปัจจุบันของผู้จัดหายานพาหนะแต่ละราย