การติดตามรายรับและราย
จ่ายสำหรับธุรกิจเช่ารถ

Ownima มีส่วนการเงินสำหรับธุรกิจให้เช่ายานพาหนะ ส่วนนี้ช่วยให้คุณติดตามรายได้จากการเช่า เพิ่มค่าใช้จ่ายของธุรกิจ และเข้าใจผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับช่วงเวลาที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในคู่มือนี้แสดงเป็นภาษาอังกฤษ อินเทอร์เฟซพร้อมใช้งานในภาษาต่อไปนี้: รัสเซีย อังกฤษ ไทย โปรตุเกส สเปน อินโดนีเซีย และเวียดนาม

ขั้นตอนที่ 1.

ทำความเข้าใจว่าส่วน “Finances” ใช้สำหรับอะไร

ส่วน “Finances” ออกแบบมาสำหรับการบัญชีบริหารภายในของธุรกิจให้เช่า

ส่วนนี้ช่วยให้เจ้าของหรือผู้ดูแลระบบเห็นภาพรวมทางการเงินของธุรกิจ: ธุรกิจมีรายได้เท่าไร ใช้จ่ายไปเท่าไร และเหลือยอดเท่าไรหลังหักค่าใช้จ่าย

รายการรายได้จะถูกสร้างโดยระบบโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการส่งมอบยานพาหนะให้ลูกค้าตามการจอง

รายการค่าใช้จ่ายจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง ซึ่งอาจรวมถึงค่าบำรุงรักษายานพาหนะ ค่าซ่อม ประกัน ค่าใช้จ่ายสำนักงาน เงินเดือน ค่าบริการผู้รับเหมา และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจให้เช่า

หมายเหตุ: ส่วน “Finances” ไม่ใช่การแทนที่บัญชีทางการ และไม่คำนวณภาษี คำถามเกี่ยวกับภาษี รายงาน และการชำระเงินภาคบังคับ ควรตรวจสอบกับนักบัญชีท้องถิ่น ที่ปรึกษาภาษี หรือหน่วยงานรัฐในประเทศของคุณ

ขั้นตอนที่ 2.

เปิดส่วน “Finances”

หากต้องการเปิดบัญชีการเงิน ให้แตะ “Finances” ในเมนูด้านล่างของแอป

หน้าหลักจะแสดงสรุปทางการเงินสำหรับเดือนปัจจุบัน:

• “Total”. ผลลัพธ์รวมสำหรับเดือนที่เลือก
• Income. รายได้รวมสำหรับเดือนที่เลือก
• Expense. ค่าใช้จ่ายรวมสำหรับเดือนที่เลือก
• Transaction list. รายการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับเดือนที่เลือก

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงข้อมูลของเดือนปัจจุบัน

หากต้องการดูช่วงเวลาอื่น ให้แตะชื่อเดือนปัจจุบันและเลือกเดือนที่ต้องการ

คุณยังสามารถกรองธุรกรรมตามประเภทได้:

• “Income”. แสดงเฉพาะรายการรายได้
• “Expense”. แสดงเฉพาะรายการค่าใช้จ่าย

 

ขั้นตอนที่ 3.

ตรวจสอบรายการรายได้

ไม่สามารถสร้างรายการรายได้ด้วยตนเองโดยไม่มีการจองได้

รายการนี้จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการส่งมอบยานพาหนะให้ผู้เช่า และสถานะการจองเปลี่ยนจาก “Confirmed” เป็น “Collected”

ผู้ดูแลระบบของธุรกิจให้เช่าไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม เมื่อส่งมอบยานพาหนะให้ลูกค้าแล้ว ระบบจะเพิ่มรายการรายได้ลงในส่วน “Finances” โดยอัตโนมัติ

รายการรายได้จะแสดงยอดค่าเช่าจากการจองเฉพาะรายการนั้น ซึ่งช่วยให้คุณติดตามรายได้จริงจากการให้เช่ายานพาหนะได้

หมายเหตุ: หากการจองถูกยกเลิกหลังจากส่งมอบยานพาหนะแล้ว เช่น ลูกค้าปฏิเสธยานพาหนะทันที รายการทางการเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกลบออกจากรายการรายได้

ขั้นตอนที่ 4.

เพิ่มรายการค่าใช้จ่าย

รายการค่าใช้จ่ายจะถูกเพิ่มด้วยตนเองโดยผู้ดูแลระบบของธุรกิจให้เช่า

หากต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่ ให้แตะ “+” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

แบบฟอร์มรายการค่าใช้จ่ายจะเปิดขึ้น

กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• Operation type. เช่น การบำรุงรักษา การซ่อม เงินเดือน สำนักงาน ประกัน หรือประเภทค่าใช้จ่ายอื่น
• Amount. ใส่จำนวนเงินในสกุลเงินบัญชีของคุณ
• Date. เลือกวันที่ของค่าใช้จ่าย
• Vehicle. ช่องนี้ไม่บังคับ กรอกช่องนี้หากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ หรือยานพาหนะเฉพาะคัน
• Description. เพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับธุรกรรมในรูปแบบข้อความอิสระ

หากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับยานพาหนะเฉพาะคัน ให้เลือกยานพาหนะนั้นในช่อง Vehicle ในกรณีนี้ ธุรกรรมจะถูกนำไปใช้ในส่วนวิเคราะห์ของยานพาหนะคันนั้น

หากค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยรวม เช่น ค่าเช่าสำนักงานหรือเงินเดือนพนักงาน คุณสามารถเว้นช่อง Vehicle ว่างไว้ได้

ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง แล้วแตะ “Add expense”

หลังจากบันทึกแล้ว ค่าใช้จ่ายจะปรากฏในรายการธุรกรรมทางการเงินของเดือนที่เลือก

หมายเหตุ: ส่วน “Finances” ไม่รวมการชำระค่าคอมมิชชันของ Ownima สำหรับคำสั่งซื้อจาก aggregator รายการเหล่านี้จะแสดงในส่วนแยกต่างหาก นอกจากนี้ ส่วนนี้ยังไม่แสดงการชำระบัญชีกับผู้ให้เช่าช่วง หากต้องการทำงานกับผู้จัดหายานพาหนะ ให้ใช้ส่วน “Sub-rent suppliers”

เสร็จสิ้น

ตอนนี้คุณสามารถใช้งานบัญชีการเงินได้แล้ว

คุณได้เรียนรู้วิธีใช้ส่วน “Finances” ใน Ownima แล้ว

ตอนนี้คุณสามารถติดตามรายได้จากการให้เช่ายานพาหนะ เพิ่มค่าใช้จ่าย ดูผลลัพธ์ทางการเงินรายเดือน และวิเคราะห์ต้นทุนของยานพาหนะเฉพาะคันได้

ใช้ “Finances” สำหรับการควบคุมธุรกิจภายใน: บันทึกค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลา ตรวจสอบความสามารถในการทำกำไรของการเช่า และติดตามภาพรวมทางการเงินของบริษัทของคุณ