ปฏิทินความพร้อมของ
ฟลีทและสถานะการจอง
ส่วน “Timetable” คือปฏิทินความพร้อมของฟลีทรถสำหรับธุรกิจให้เช่าของคุณ ส่วนนี้แสดงการจองที่กำลังใช้งานอยู่และการจองที่เสร็จสิ้นแล้วสำหรับยานพาหนะแต่ละคันในฟลีท รวมถึงรถยนต์ มอเตอร์ไซค์ สกูตเตอร์ และยานพาหนะประเภทอื่น ๆ
หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในคู่มือนี้แสดงเป็นภาษาอังกฤษ อินเทอร์เฟซพร้อมใช้งานในภาษาต่อไปนี้: รัสเซีย อังกฤษ ไทย โปรตุเกส สเปน อินโดนีเซีย และเวียดนาม
ขั้นตอนที่ 1.
เปิดส่วน “Timetable”
หากต้องการเปิดปฏิทินความพร้อมของฟลีทรถ ให้แตะ “Timetable” ในเมนูด้านล่างของแอป
Timetable ช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่ายานพาหนะคันใดว่าง คันใดถูกจองแล้ว คันใดกำลังถูกเช่าอยู่ และการจองใดต้องได้รับความสนใจ
ส่วนนี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานประจำวันของสำนักงานให้เช่า: ตรวจสอบความพร้อม วางแผนการส่งมอบยานพาหนะ ควบคุมการคืนรถ และติดตามภาพรวมการใช้งานฟลีท
ขั้นตอนที่ 2.
อ่านปฏิทินความพร้อม
Timetable แสดงการใช้งานยานพาหนะบนตารางปฏิทิน
แต่ละแถวหมายถึงยานพาหนะหนึ่งคัน: รถยนต์ มอเตอร์ไซค์ สกูตเตอร์ หรือยานพาหนะประเภทอื่นจากฟลีทของคุณ
การจองจะแสดงเป็นบล็อกแนวนอนสีต่าง ๆ บนปฏิทิน ความยาวของแต่ละบล็อกแสดงช่วงเวลาการเช่า ตั้งแต่วันที่รับรถจนถึงวันที่คืนรถ
บล็อกการจองที่ยาวกว่าจะแสดงหมายเลขการจอง สำหรับการจองระยะสั้น หมายเลขอาจแสดงไม่พอภายในบล็อก
หากต้องการดูรายละเอียดการจอง ให้แตะบล็อกการจองที่ต้องการในปฏิทิน
หากต้องการขยายหรือซ่อนหมายเลขทะเบียนของยานพาหนะ ให้แตะไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3.
ทำความเข้าใจสีของการจอง
สีต่าง ๆ ใน Timetable ใช้สำหรับสถานะการจองที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดการจองทีละรายการ
- Green — ยานพาหนะถูกส่งมอบให้ผู้เช่าแล้วและกำลังอยู่ในระหว่างการเช่า
- Purple — การจองได้รับการยืนยันแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งมอบยานพาหนะให้ลูกค้า
- Red — ผู้เช่าคืนยานพาหนะล่าช้ากว่ากำหนด การจองนี้ต้องได้รับความสนใจ
- Gray — การจองเสร็จสิ้นแล้วและยานพาหนะถูกส่งคืนแล้ว
หมายเหตุ: คำขอจองใหม่ที่เข้ามาจะยังไม่แสดงใน Timetable จนกว่าจะได้รับการยืนยัน หากต้องการดูและดำเนินการกับคำขอใหม่ ให้เปิดส่วน “Reservations” และไปที่แท็บ “Pending”
เสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณสามารถใช้ปฏิทินความพร้อมของฟลีทรถได้แล้ว
คุณได้เรียนรู้วิธีใช้ส่วน “Timetable” ใน Ownima แล้ว
ใช้ Timetable เพื่อติดตามการใช้งานฟลีท ควบคุมการเช่าปัจจุบัน เตรียมยานพาหนะสำหรับการส่งมอบครั้งถัดไป และค้นหาการจองที่ต้องได้รับความสนใจได้อย่างรวดเร็ว
