Cách thêm phương tiện
vào Fleet OWNIMA
Để giúp các công ty cho thuê ô tô và xe máy quản lý phương tiện dễ dàng hơn, chúng tôi đã làm cho quy trình thêm phương tiện mới trở nên đơn giản và nhanh chóng. Hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo để nhận diện biển số xe, hãng xe, mẫu xe và các thông số chính của phương tiện.
Lưu ý: ứng dụng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thái và tiếng Việt. Tên nút có thể khác nhau ở các phiên bản ngôn ngữ khác nhau. Trong hướng dẫn CRM dành cho doanh nghiệp cho thuê này, ảnh chụp màn hình sử dụng giao diện tiếng Anh.
Bước 1.
Mở phần Fleet
Đi tới tab “Fleet” trong menu phía dưới. Đây là nơi hiển thị tất cả phương tiện của dịch vụ cho thuê của bạn.
Để thêm phương tiện mới, nhấp vào “Add new vehicle” nếu danh sách vẫn còn trống. Nếu bạn đã có phương tiện trong danh sách, nhấp vào “+” ở góc trên bên phải.
Bước 2.
Bắt đầu thêm phương tiện mới
Cửa sổ “Add New Vehicle” sẽ mở ra. Tính năng nhận diện phương tiện thông minh có thể giúp tự động điền hầu hết các trường, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào “Start” để thiết lập phương tiện nhanh hơn.
Bạn cũng có thể thêm phương tiện hoàn toàn thủ công.
Lưu ý: nhận diện phương tiện bằng AI có độ chính xác khoảng 90%. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần kiểm tra và chỉnh sửa dữ liệu thủ công.
Bước 3.
Thêm ảnh biển số xe
Chụp ảnh biển số của ô tô hoặc xe máy. Bạn cũng có thể tải ảnh lên từ thư viện.
Nếu phương tiện không có biển số, hãy bỏ qua bước này.
Bước 4.
Thêm ảnh phương tiện
Chụp ảnh phương tiện hoặc tải ảnh lên từ thư viện.
Chúng tôi khuyên bạn nên thêm ít nhất 6 ảnh. Điều này giúp cải thiện độ chính xác của nhận diện và làm cho thẻ phương tiện hấp dẫn hơn đối với người thuê.
Sau khi tải ảnh lên, nhấp vào “Save and continue”.
Lưu ý: hãy tải lên ảnh chất lượng tốt. Nên bao gồm cả ảnh bên ngoài và bên trong phương tiện.
Bước 5.
Kiểm tra dữ liệu phương tiện đã được nhận diện
Kiểm tra dữ liệu phương tiện sau khi nhận diện.
Nếu hệ thống nhận diện sai một số chi tiết, hãy chỉnh sửa thủ công. Năm sản xuất phải được nhập thủ công.
Sau khi kiểm tra thông tin, nhấp vào “Save and continue”. Ở giai đoạn này, bản nháp phương tiện sẽ được tạo.
Bước 6.
Hoàn tất thông tin chính của phương tiện
Trên trang bản nháp phương tiện, hãy kiểm tra và hoàn tất các phần chính của thẻ phương tiện.
Trong tab “General info”, nhập hoặc kiểm tra: loại thân xe, hãng xe, mẫu xe, năm sản xuất, biển số và màu sắc.
Trong tab “Specifications”, nhập hoặc kiểm tra: bên tay lái, số ghế, số cửa, loại hộp số, loại nhiên liệu, mức tiêu hao nhiên liệu trên 100 km và quãng đường di chuyển khi đầy bình.
Sau khi chỉnh sửa từng phần, nhấp vào “Save”.
Lưu ý: đừng đóng trang bản nháp. Hãy tiếp tục bước tiếp theo và thêm giá.
Bước 7.
Tạo mẫu giá
Trên trang bản nháp, mở phần “Prices”.
Để chỉnh sửa giá, nhấp vào “Select price template”.
Khi sử dụng ứng dụng lần đầu, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo mẫu giá mới. Nhấp vào “+ New price template”.
Nhập tên mẫu, ví dụ “Economy cars”, sau đó nhấp vào “Apply”.
Tiếp theo, nhập giá thuê tiêu chuẩn theo ngày tùy theo thời hạn thuê.
Nếu bạn dùng một mức giá thuê theo ngày cố định, hãy nhập cùng một giá theo ngày vào tất cả các trường.
Sau khi điền giá, nhấp vào “Create price template”. Chức năng chỉnh sửa giá đầy đủ sẽ mở ra. Chúng tôi sẽ xem xét các cài đặt này ở bước tiếp theo.
Bước 8.
Thêm giá theo mùa
Trên trang mẫu giá, bạn có thể tạo giá theo mùa.
Để thêm một mùa, nhấp vào “+ New season”. Chọn khoảng ngày cần thiết và nhấp vào “Confirm”.
Sau đó nhập tên mùa, ví dụ “Low season”, rồi nhấp vào “Apply”.
Sau khi tạo mùa, thay đổi hệ số giá và nhấp vào “Save”. Hệ thống sẽ hiển thị giá đã tính lại cho giai đoạn này bên dưới.
Sau khi làm việc với giá, nhấp vào mũi tên quay lại ở góc trên bên trái màn hình.
Lưu ý: hướng dẫn chi tiết hơn về cách làm việc với giá sẽ có trong bài viết tiếp theo.
Bước 9.
Chọn mẫu giá và thiết lập điều kiện thuê
Sau khi quay lại phần “Prices”, chọn mẫu giá bạn đã tạo hoặc chọn một trong các mẫu có sẵn.
Sau đó nhập số tiền đặt cọc vào trường “Safety deposit” và đặt thời hạn thuê tối thiểu theo số ngày.
Sau khi điền dữ liệu, nhấp vào “Save”.
Lưu ý: ở giai đoạn này, phương tiện đã sẵn sàng để xuất bản. Bạn có thể nhấp vào “Publish” để kích hoạt phương tiện, hoặc điền thêm thông tin chi tiết về phương tiện trong phần “Additional available” nếu cần.
Bước 10.
Thêm tùy chọn bổ sung nếu cần
Hệ thống cho phép bạn thêm các dịch vụ bổ sung và tùy chọn thuê.
Để chọn các tùy chọn này, mở phần “Extra options”. Các tùy chọn bổ sung sẽ được mô tả chi tiết hơn trong một bài viết riêng.
Bạn cũng có thể liên kết phương tiện với chủ sở hữu nếu phương tiện được thuê lại theo hình thức cho thuê phụ. Quản lý cho thuê phụ sẽ được giải thích trong một hướng dẫn riêng.
Hoàn tất
Phương tiện đã sẵn sàng để xuất bản
Khi tất cả các trường bắt buộc của phương tiện đã được hoàn tất, nút xuất bản sẽ được kích hoạt.
Để xuất bản phương tiện, nhấp vào “Publish”.
Lưu ý: sau khi xuất bản, phương tiện sẽ có sẵn để cho thuê. Nếu phương tiện đã được sử dụng, hãy tạo một đặt thuê để người dùng khác không thể đặt phương tiện trong cùng khoảng thời gian. Quản lý đặt thuê sẽ được mô tả trong một bài viết riêng.
