Cách tạo và quản lý mẫu giá trong
CRM cho thuê xe OWNIMA

Để thiết lập mức giá thuê chính xác và dễ dàng thay đổi giá tùy theo thời hạn thuê và mùa, Ownima có hệ thống mẫu giá. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách tạo một mẫu riêng, đặt giá cơ bản theo ngày cho các khoảng thời gian thuê khác nhau, thêm giá đặc biệt theo mùa và nhanh chóng điều chỉnh tất cả giá trị bằng hệ số nhân.

Lưu ý: ứng dụng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Nga, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thái và tiếng Việt. Tên nút có thể khác nhau ở các phiên bản ngôn ngữ khác nhau. Trong hướng dẫn CRM dành cho doanh nghiệp cho thuê này, ảnh chụp màn hình được lấy từ phiên bản giao diện tiếng Anh.

Bước 1.

Mở phần “Price templates”

Trên màn hình chính của CRM, nhấn vào biểu tượng ba dòng ở góc trên bên trái để mở menu bên.

Trong menu bên, chọn “Price templates”.

Danh sách tất cả các mẫu giá đã tạo sẽ mở ra. Nếu bạn chưa tạo mẫu nào, danh sách này sẽ trống.

Bước 2.

Tạo mẫu mới

• Để thêm mẫu giá mới, nhấn nút “+” ở góc trên bên phải của trang.
• Cửa sổ “New price template’s name” sẽ xuất hiện.
• Nhập tên mẫu ngắn gọn, ví dụ như loại phương tiện hoặc mục đích của mức giá.
• Sau khi nhập tên, nhấn “Apply”.
• Tên này cần thiết để sau này bạn có thể dễ dàng phân biệt các mẫu với nhau.

Bước 3.

Đặt giá cơ bản theo ngày

Sau khi đặt tên, trang “Set default prices” sẽ mở ra.

Tại đây, bạn cần đặt giá thuê theo ngày cho các khoảng thời hạn thuê khác nhau:

• 1 ngày;
• 2–3 ngày;
• 4–7 ngày;
• 8–14 ngày;
• 15–28 ngày;
• 29 – ∞ ngày.

Trong mỗi dòng, nhập giá vào trường “$/day”.

Hệ thống sử dụng đơn vị tiền tệ mà bạn đã chọn khi đăng ký tài khoản.

Nếu giá giống nhau cho mọi thời hạn thuê, hãy nhập cùng một giá trị vào tất cả các trường.

Nếu giá phụ thuộc vào thời hạn thuê, hãy nhập các giá trị khác nhau cho từng khoảng. Thông thường, thuê ngắn hạn có giá theo ngày cao hơn, còn thuê dài hạn có giá theo ngày thấp hơn.

Sau khi điền tất cả các trường, nhấn “Create price template”. Mẫu sẽ được lưu và hệ thống sẽ mở trang chi tiết của mẫu đó.

Lưu ý: nếu bạn phát hiện lỗi trong giá, bạn có thể sửa lại sau. Giá có thể được thay đổi riêng cho từng khoảng hoặc thay đổi hàng loạt bằng hệ số nhân.

Bước 4.

Thêm mùa nếu giá thay đổi trong các giai đoạn cụ thể

Giá theo mùa cần thiết nếu doanh nghiệp của bạn có các giai đoạn nhu cầu cao hoặc thấp. Ví dụ, giá có thể thay đổi vào dịp Giáng sinh và Năm mới, mùa cao điểm, mùa thấp điểm, ngày lễ địa phương hoặc các giai đoạn khác khi nhu cầu khác với bình thường. Trên trang mẫu, giá cơ bản được hiển thị trong phần “Regular prices”.

• Để tạo mùa, nhấn “New season”. Lịch chọn ngày sẽ mở ra.
• Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc của giai đoạn áp dụng giá theo mùa. Sau khi chọn ngày, nhấn “Confirm”.
• Sau đó nhập tên mùa, ví dụ “High season”, “Low season” hoặc “New Year”. Sau khi nhập tên, nhấn “Apply”.
• Trang mùa sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể đặt hệ số dùng để tính lại giá cơ bản. Sử dụng các nút “–” và “+” để chọn giá trị cần thiết.

Ví dụ, hệ số 1.5 có nghĩa là giá theo mùa sẽ cao hơn giá cơ bản 50%.

Sau khi đặt hệ số, nhấn “Save”.

Một bảng sẽ xuất hiện bên dưới, hiển thị cách giá cơ bản được tính lại thành giá theo mùa.

Lưu ý: mùa được tạo cho năm gần nhất, nhưng cách tính giá này sẽ được lặp lại trong các năm tiếp theo. Ví dụ, nếu bạn tạo mùa từ ngày 1 tháng 5 năm 2026 đến ngày 1 tháng 10 năm 2026, mùa tương tự sẽ lặp lại vào năm 2027.

Lưu ý: giai đoạn của mùa không được trùng lặp với mùa khác. Nếu bạn cần thêm nhiều giai đoạn khác nhau, hãy tạo từng mùa riêng biệt.

Bước 5.

Thay đổi giá cơ bản bằng hệ số nhân

Nếu bạn cần nhanh chóng tăng hoặc giảm tất cả giá cơ bản, hãy sử dụng nút “Multiply prices”. Nút này nằm ở cuối trang mẫu.

• Sau khi nhấn vào đó, cửa sổ “Edit prices with a multiplier” sẽ mở ra.
• Trong cửa sổ này, chọn hệ số bằng các nút “–” và “+”.
• Hệ thống sẽ hiển thị giá sẽ thay đổi như thế nào sau khi tính lại.
• Nhấn “Recalculate prices” để áp dụng thay đổi.
• Hệ số nhân thay đổi giá cơ bản.

Nếu mẫu đã có giá theo mùa, giá theo mùa sẽ tự động được tính lại từ các giá trị cơ bản mới.

Nếu bạn đổi ý và không muốn thay đổi giá, nhấn “Cancel”.

Lưu ý: sử dụng hệ số nhân khi bạn cần nhanh chóng thay đổi tất cả mức giá cơ bản, ví dụ tăng giá 10% hoặc giảm giá cho toàn bộ nhóm phương tiện.

Bước 6.

Kiểm tra bảng giá

Để kiểm tra cách hệ thống tính chi phí thuê cuối cùng, nhấn “Price table”.

Một bảng sẽ mở ra, trong đó mỗi số ngày sẽ có tổng số tiền thanh toán và giá theo ngày.

Sử dụng bảng này để kiểm tra các phép tính trước khi áp dụng mẫu cho phương tiện.

Nếu giá có vẻ không chính xác, hãy quay lại mẫu và sửa giá cơ bản hoặc hệ số theo mùa.

Bước 7.

Chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa mẫu

Quay lại danh sách mẫu giá. Để quản lý mẫu, nhấn biểu tượng bút chì ở góc trên bên phải.

Chọn mẫu cần thiết từ danh sách.

Ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể đổi tên mẫu, sao chép mẫu hoặc xóa mẫu.

Để đổi tên mẫu, thay đổi văn bản trong trường tên và nhấn “Save & change for all”.

Để tạo bản sao của mẫu, nhấn biểu tượng sao chép.

Việc sao chép hữu ích nếu bạn không muốn tạo lại các mùa, nhưng cần thay đổi giá cơ bản. Trong trường hợp này, hãy tạo bản sao của mẫu, sửa giá cơ bản và các mùa sẽ được tạo tự động.

Giá theo mùa sẽ được tính lại từ các giá trị cơ bản mới.

Để xóa mẫu, nhấn biểu tượng thùng rác.

Sau đó xác nhận hành động bằng nút “Yes, delete”.

Lưu ý: bạn chỉ có thể xóa mẫu không được sử dụng bởi bất kỳ phương tiện nào. Nếu mẫu đã được chọn cho một phương tiện, trước tiên bạn cần chỉ định một mức giá khác cho phương tiện đó.

Bước 8.

Chọn mức giá trên trang phương tiện

Mẫu giá không được áp dụng từ danh sách “Price templates”, mà từ trang của một phương tiện cụ thể.

• Mở phần “Fleet”.
• Chọn ô tô, xe máy hoặc phương tiện khác cần thiết.
• Đi tới phần “Prices”.
• Trong phần này, chọn mẫu giá phù hợp cho phương tiện đã chọn.

Sau khi lưu, phương tiện sẽ sử dụng mức giá đã chọn khi tính chi phí thuê.

Lưu ý: việc thêm và xuất bản phương tiện được mô tả trong một hướng dẫn riêng.

Hoàn tất

Mẫu giá đã được tạo và sẵn sàng sử dụng

Bây giờ bạn đã có một mẫu giá riêng với các mức giá cơ bản và hệ số theo mùa. Bạn có thể tạo nhiều mẫu cho các loại phương tiện, mùa hoặc mô hình kinh doanh khác nhau. Để thay đổi giá sau này, hãy quay lại phần “Price templates” và chọn mẫu cần thiết.

Nếu bạn dự định kết nối các tùy chọn bổ sung với mức giá, chẳng hạn như bảo hiểm, thiết bị hoặc dịch vụ trả phí, hãy đọc bài viết riêng về cách thêm tùy chọn bổ sung.

Lưu ý: việc thay đổi mẫu giá không ảnh hưởng đến các đơn đặt thuê đã được tạo. Giá mới chỉ áp dụng cho các đơn hàng mới được tạo sau khi lưu.