Добавление транспорта
в приложение автопарка
Чтобы владельцам компаний по аренде автомобилей и мотоциклов было проще управлять транспортом, мы сделали процесс добавления нового транспортного средства простым и быстрым. Система использует искусственный интеллект: она может распознать номерной знак, марку, модель и основные характеристики транспорта.
Замечание: приложение доступно на разных языках: английском, русском, испанском, португальском, тайском и вьетнамском. Названия кнопок могут отличаться в разных языковых версиях. В этой инструкции для CRM по управлению арендным бизнесом скриншоты сделаны из английской версии интерфейса.
Шаг 1.
Откройте раздел Fleet
Перейдите во вкладку “Fleet” в нижнем меню. Здесь будет отображаться весь транспорт вашего прокатного сервиса.
Чтобы добавить новое транспортное средство, нажмите “Add new vehicle”, если список пока пустой. Если транспорт уже добавлен, нажмите “+” в правом верхнем углу.
Шаг 2.
Начните добавление нового транспорта
Откроется окно “Add New Vehicle”. Умное распознавание транспорта поможет автоматически заполнить большинство полей, поэтому для быстрого добавления рекомендуем нажать “Start”.
Также можно добавить транспорт полностью вручную.
Замечание: распознавание транспорта с помощью ИИ работает с точностью около 90%. В некоторых случаях данные нужно проверить и исправить вручную.
Шаг 3.
Добавьте фото номерного знака
Сделайте фото номерного знака автомобиля или мотоцикла. Также можно загрузить изображение из галереи.
Если у транспортного средства нет номерного знака, пропустите этот шаг.
Шаг 4.
Добавьте фотографии транспорта
Сделайте фотографии транспортного средства или загрузите изображения из галереи.
Рекомендуем добавить не менее 6 фотографий. Это повысит точность распознавания и сделает карточку транспорта более привлекательной для арендаторов.
После загрузки фотографий нажмите “Save and continue”.
Замечание: загружайте фотографии хорошего качества. Рекомендуется добавить фото транспорта снаружи и внутри.
Шаг 5.
Проверьте распознанные данные транспорта
Проверьте данные транспортного средства после распознавания.
Если система определила какие-то данные неточно, исправьте их вручную. Год выпуска нужно указать самостоятельно.
После проверки информации нажмите “Save and continue”. На этом этапе будет создан черновик транспортного средства.
Шаг 6.
Заполните основные данные транспорта
На странице черновика проверьте и заполните основные разделы карточки транспорта.
Во вкладке “General info” укажите или проверьте: тип кузова, марку, модель, год производства, номерной знак и цвет.
Во вкладке “Specifications” укажите или проверьте: сторону руля, количество посадочных мест, количество дверей, тип трансмиссии, тип топлива, расход топлива на 100 км и запас хода на полном баке.
После редактирования каждого раздела нажимайте “Save”.
Замечание: не закрывайте страницу черновика. Перейдите к следующему шагу и добавьте тарифы.
Шаг 7.
Создайте шаблон цен
На странице черновика откройте раздел “Prices”.
Чтобы настроить цены, нажмите “Select price template”.
При первом использовании приложения система предложит создать новый шаблон цен. Нажмите “+ New price template”.
Введите название шаблона, например “Economy cars”, затем нажмите “Apply”.
Далее укажите стандартные цены за день в зависимости от срока аренды.
Если у вас единый дневной тариф, введите одинаковую цену во все поля.
После заполнения цен нажмите “Create price template”. Откроется полный функционал редактирования цен. Эти настройки мы рассмотрим в следующем шаге.
Шаг 8.
Добавьте сезонные цены
На странице шаблона цен можно создать сезонные цены.
Чтобы добавить сезон, нажмите “+ New season”. Выберите нужный интервал дат и нажмите “Confirm”.
Затем укажите название сезона, например “Low season”, и нажмите “Apply”.
После создания сезона измените ценовой коэффициент и нажмите “Save”. Ниже система покажет пересчитанные цены для выбранного периода.
После работы с ценами нажмите стрелку назад в левом верхнем углу экрана.
Замечание: более подробное описание работы с ценами будет в следующей статье.
Шаг 9.
Выберите шаблон цен и задайте условия аренды
После возврата в раздел “Prices” выберите созданный шаблон цен или один из уже существующих.
Затем укажите размер депозита в поле “Safety deposit” и минимальный срок аренды в днях.
После заполнения данных нажмите “Save”.
Замечание: на этом этапе транспортное средство готово к публикации. Вы можете нажать “Publish”, чтобы сделать его активным, или при необходимости заполнить дополнительные данные о транспорте в разделе “Additional available”.
Шаг 10.
Добавьте дополнительные опции, если нужно
Система позволяет добавлять дополнительные услуги и опции для аренды.
Чтобы выбрать их, откройте раздел “Extra options”. Дополнительные опции будут подробно описаны в отдельной статье.
Также можно привязать транспорт к его владельцу, если транспортное средство взято в субаренду. Работа с субарендой будет рассмотрена в отдельной инструкции.
Готово
Транспорт готов к публикации
Когда все обязательные поля транспортного средства заполнены, кнопка публикации становится активной.
Чтобы опубликовать транспорт, нажмите “Publish”.
Замечание: после публикации транспортное средство становится доступным для аренды. Если транспорт уже занят, создайте бронь, чтобы другие пользователи не смогли забронировать его на этот же период. Работа с бронированиями будет описана в отдельной статье.
