Учет доходов и расходов для
бизнеса по аренде авто

В Ownima есть раздел финансов для бизнеса по аренде транспорта. Он помогает отслеживать доходы от аренды, добавлять расходы бизнеса и быстро понимать финансовый результат за выбранный период.

Замечание: скриншоты в этой инструкции показаны на английском языке. Интерфейс доступен на следующих языках: русском, английском, тайском, португальском, испанском, индонезийском и вьетнамском.

Шаг 1.

Разберитесь, для чего используется раздел “Finances”

Раздел “Finances” предназначен для внутреннего управленческого учета в арендном бизнесе.

Он помогает владельцу или администратору видеть общую финансовую картину: сколько бизнес заработал, сколько было потрачено и какая сумма осталась после учета расходов.

Доходные операции создаются системой автоматически, когда транспортное средство передается клиенту по резервации.

Расходные операции добавляются вручную. Это могут быть расходы на обслуживание транспорта, ремонт, страховку, офис, зарплаты, услуги подрядчиков и другие затраты, связанные с работой арендного бизнеса.

Замечание: раздел “Finances” не заменяет официальный бухгалтерский учет и не рассчитывает налоги. Вопросы налогообложения, отчетности и обязательных платежей нужно уточнять у местного бухгалтера, налогового консультанта или в государственных органах вашей страны.

Шаг 2.

Откройте раздел “Finances”

Чтобы открыть финансовый учет, нажмите “Finances” в нижнем меню приложения.

На главном экране отображается финансовая сводка за текущий месяц:

• “Total”. Итоговый результат за выбранный месяц.
• Income. Общий доход за выбранный месяц.
• Expense. Общие расходы за выбранный месяц.
• Transaction list. Список всех финансовых операций за выбранный месяц.

По умолчанию система показывает данные за текущий месяц.

Чтобы посмотреть другой период, нажмите на название текущего месяца и выберите нужный месяц.

Также можно отфильтровать операции по типу:

• “Income”. Показывает только доходные операции.
• “Expense”. Показывает только расходные операции.

 

Шаг 3.

Проверьте доходные операции

Доходную операцию нельзя создать вручную без резервации.

Она создается автоматически, когда транспортное средство передается арендатору, а статус резервации меняется с “Confirmed” на “Collected”.

Администратору проката не нужно выполнять дополнительные действия. Когда транспорт передан клиенту, система автоматически добавляет доходную операцию в раздел “Finances”.

Доходная операция показывает сумму аренды по конкретной резервации. Это помогает отслеживать фактический доход от аренды транспорта.

Замечание: если резервация была отменена после передачи транспорта, например клиент сразу отказался от транспортного средства, связанная финансовая операция будет удалена из списка доходов.

Шаг 4.

Добавьте расходную операцию

Расходные операции добавляются администратором арендного бизнеса вручную.

Чтобы добавить новый расход, нажмите “+” в правом верхнем углу экрана.

Откроется форма расходной операции.

Заполните поля:

• Operation type. Например обслуживание, ремонт, зарплата, офис, страховка или другой тип расхода.
• Amount. Укажите сумму в валюте вашего учета.
• Date. Выберите дату расхода.
• Vehicle. Это поле необязательное. Заполните его, если расход относится к конкретному автомобилю, мотоциклу или другому транспортному средству.
• Description. Добавьте комментарий к операции в свободной форме.

Если расход относится к конкретному транспортному средству, выберите его в поле Vehicle. В этом случае операция будет учитываться в аналитике этого транспорта.

Если расход относится ко всему бизнесу, например аренда офиса или зарплата сотрудника, поле Vehicle можно оставить пустым.

Проверьте, что все данные указаны правильно, и нажмите “Add expense”.

После сохранения расход появится в списке финансовых операций за выбранный месяц.

Замечание: раздел “Finances” не включает оплату комиссии Ownima за заказы из агрегатора. Эти операции отображаются в отдельном разделе. Также здесь не отображаются взаиморасчеты с поставщиками транспорта по субаренде. Для работы с поставщиками используйте раздел “Sub-rent suppliers”.

Готово

Теперь вы можете использовать финансовый учет

Вы научились пользоваться разделом “Finances” в Ownima.

Теперь вы можете отслеживать доходы от аренды транспорта, добавлять расходы, смотреть финансовый результат за месяц и анализировать затраты по конкретным транспортным средствам.

Используйте “Finances” для внутреннего контроля бизнеса: вовремя записывайте расходы, проверяйте прибыльность аренды и следите за общей финансовой картиной вашей компании.