Как создавать и управлять шаблонами цен
в CRM для аренды авто OWNIMA

Чтобы выставлять корректные тарифы на аренду и легко менять стоимость в зависимости от длительности аренды и сезона, в Ownima предусмотрен механизм шаблонов цен. В этой инструкции вы узнаете, как создать отдельный шаблон, задать базовые цены за день для разных сроков аренды, добавить специальные сезонные цены и быстро изменить все значения с помощью мультипликатора.

Замечание: приложение доступно на разных языках: английском, русском, испанском, португальском, тайском и вьетнамском. Названия кнопок могут отличаться в разных языковых версиях. В этой инструкции для CRM по управлению арендным бизнесом скриншоты сделаны из английской версии интерфейса.

Шаг 1.

Откройте раздел “Price templates”

На главном экране CRM нажмите на три линии в левом верхнем углу, чтобы открыть боковое меню.

В боковом меню выберите “Price templates”.

Откроется список всех созданных шаблонов цен. Если вы ещё не создавали шаблоны, список будет пустым.

Шаг 2.

Создайте новый шаблон

• Чтобы добавить новый шаблон цен, нажмите кнопку “+” в правом верхнем углу страницы.
• Появится окно “New price template’s name”.
• Введите короткое название шаблона, например тип транспорта или назначение тарифа.
• После ввода названия нажмите “Apply”.
• Название нужно для того, чтобы в будущем легко отличать шаблоны друг от друга.

Шаг 3.

Укажите базовые цены за день

После задания названия откроется страница “Set default prices”.

Здесь нужно указать стоимость аренды за один день для разных диапазонов длительности аренды:

• 1 день;
• 2–3 дня;
• 4–7 дней;
• 8–14 дней;
• 15–28 дней;
• 29 – ∞ дней.

В каждой строке введите цену в поле “$/day”.

Система использует валюту, которую вы выбрали при регистрации аккаунта.

Если цена одинаковая при любой длительности аренды, введите одно и то же значение во все поля.

Если цена зависит от срока аренды, укажите разные значения для каждого диапазона. Обычно краткосрочная аренда стоит дороже за день, а долгосрочная аренда дешевле за день.

После заполнения всех полей нажмите “Create price template”. Шаблон будет сохранён, и система откроет страницу его деталей.

Замечание: если вы заметили ошибку в цене, её можно исправить позже. Цены можно менять отдельно для каждого диапазона или массово с помощью мультипликатора.

Шаг 4.

Добавьте сезон, если цены меняются в определённые периоды

Сезонные цены нужны, если в вашем бизнесе есть периоды повышенного или пониженного спроса. Например, цены могут меняться на Рождество и Новый год, в высокий сезон, в низкий сезон, во время местных праздников или в другие периоды, когда спрос отличается от обычного. На странице шаблона базовые цены отображаются в разделе “Regular prices”.

• Чтобы создать сезон, нажмите “New season”. Откроется календарь выбора дат.
• Выберите дату начала и дату окончания периода, в который будут действовать сезонные цены. После выбора дат нажмите “Confirm”.
• Затем введите название сезона, например “High season”, “Low season” или “New Year”. После ввода названия нажмите “Apply”.
• Откроется страница сезона. Здесь можно задать коэффициент, по которому будут пересчитываться базовые цены. Используйте кнопки “–” и “+”, чтобы выбрать нужное значение.

Например, коэффициент 1.5 означает, что сезонные цены будут на 50% выше базовых.

После настройки коэффициента нажмите “Save”.

Ниже появится таблица, где будет видно, как базовые цены пересчитались в сезонные.

Замечание: сезоны создаются на ближайший год, но в последующие годы эта тарификация будет повторяться. Например, если вы создали сезон с 1 мая 2026 года по 1 октября 2026 года, такой же сезон будет повторяться в 2027 году.

Замечание: период сезона не должен пересекаться с другим сезоном. Если нужно добавить несколько разных периодов, создавайте каждый сезон отдельно.

Шаг 5.

Изменяйте базовые цены с помощью мультипликатора

Если нужно быстро увеличить или уменьшить все базовые цены, используйте кнопку “Multiply prices”. Она находится внизу страницы шаблона.

• После нажатия откроется окно “Edit prices with a multiplier”.
• В этом окне выберите коэффициент с помощью кнопок “–” и “+”.
• Система покажет, как изменятся цены после перерасчёта.
• Нажмите “Recalculate prices”, чтобы применить изменение.
• Мультипликатор изменяет базовые цены.

Если у шаблона уже есть сезонные цены, они будут автоматически пересчитаны от новых базовых значений.

Если вы передумали и не хотите менять цены, нажмите “Cancel”.

Замечание: используйте мультипликатор, когда нужно быстро изменить все базовые тарифы, например поднять цены на 10% или снизить их для всей группы транспорта.

Шаг 6.

Проверьте таблицу цен

Чтобы проверить, как система рассчитывает итоговую стоимость аренды, нажмите “Price table”.

Откроется таблица, где для каждого количества дней указан итоговый платёж и цена за день.

Используйте эту таблицу, чтобы проверить расчёты до применения шаблона к транспортным средствам.

Если цена выглядит неправильно, вернитесь к шаблону и исправьте базовые цены или сезонный коэффициент.

Шаг 7.

Редактируйте, копируйте или удаляйте шаблон

Вернитесь к списку шаблонов цен. Чтобы управлять шаблонами, нажмите иконку карандаша в правом верхнем углу.

Выберите нужный шаблон из списка.

В режиме редактирования вы можете изменить название шаблона, скопировать шаблон или удалить его.

Чтобы переименовать шаблон, измените текст в поле названия и нажмите “Save & change for all”.

Чтобы создать копию шаблона, нажмите иконку копирования.

Копирование удобно, если вы не хотите создавать сезоны заново, но нужно изменить базовые цены. В этом случае создайте копию шаблона, исправьте базовые цены, а сезоны будут созданы автоматически.

Сезонные цены будут пересчитаны от новых базовых значений.

Чтобы удалить шаблон, нажмите иконку корзины.

Затем подтвердите действие кнопкой “Yes, delete”.

Замечание: удалить можно только тот шаблон, который не используется ни в одном транспортном средстве. Если шаблон уже выбран для транспорта, сначала нужно назначить этому транспорту другой тариф.

Шаг 8.

Выберите тариф на странице транспортного средства

Шаблон цен применяется не из списка “Price templates”, а на странице конкретного транспортного средства.

• Откройте раздел “Fleet”.
• Выберите нужный автомобиль, мотоцикл или другой транспорт.
• Перейдите в раздел “Prices”.
• В этом разделе выберите подходящий шаблон цен для выбранного транспортного средства.

После сохранения транспорт будет использовать выбранный тариф при расчёте стоимости аренды.

Замечание: добавление и публикация транспортных средств описаны в отдельной инструкции.

Готово

Шаблон цен создан и готов к использованию

Теперь у вас есть отдельный шаблон цен с базовыми тарифами и сезонными коэффициентами. Вы можете создать несколько шаблонов для разных типов транспорта, сезонов или бизнес-моделей. Чтобы изменить цены позже, вернитесь в раздел “Price templates” и выберите нужный шаблон.

Если планируете подключить к тарифу дополнительные опции, например страховку, оборудование или платные услуги, прочитайте отдельную статью о добавлении дополнительных опций.

Замечание: изменение шаблона цен не влияет на уже созданные бронирования. Новые цены применяются только к новым заказам, созданным после сохранения.