Управление субарендой в
бизнесе по прокату авто
В Ownima есть раздел “Sub-rent suppliers” для учета расчетов с поставщиками транспорта. Он помогает автоматически считать начисления и выплаты партнерам, которые передают автомобили, мотоциклы, скутеры или другой транспорт в управление вашему арендному бизнесу.
Замечание: скриншоты в этой инструкции показаны на английском языке. Интерфейс доступен на следующих языках: русском, английском, тайском, португальском, испанском, индонезийском и вьетнамском.
Во многих арендных бизнесах не весь транспорт принадлежит самой компании по прокату. Часто оператор берет автомобили, мотоциклы, скутеры или другой транспорт у частных собственников и управляет ими как частью своего автопарка.
Обычно схема выглядит так: собственник передает транспорт в управление, а оператор размещает его в аренду, находит клиентов, принимает бронирования, выдает транспорт, контролирует возврат и получает оплату от арендаторов.
После этого оператор должен рассчитаться с собственником транспорта. В большинстве случаев выплата считается как процент от дохода по аренде. Например, собственник транспорта получает 70%, а оператор оставляет себе 30% за управление, поиск клиентов и обслуживание процесса аренды.
На практике такие расчеты часто ведутся вручную: в таблицах, заметках, мессенджерах или отдельных бухгалтерских файлах. Из-за этого легко ошибиться, забыть выплату, потерять историю начислений или неправильно понять, сколько уже выплачено поставщику и сколько еще осталось к оплате.
Раздел “Sub-rent suppliers” в Ownima создан для автоматизации таких взаиморасчетов.
Система связывает поставщика транспорта с конкретными транспортными средствами, применяет согласованные условия распределения дохода и автоматически рассчитывает сумму, которую нужно выплатить поставщику после завершения аренды.
Это помогает оператору видеть, сколько было заработано на транспорте поставщика, какая сумма должна быть начислена поставщику, какие выплаты уже были сделаны и какой остаток еще нужно выплатить.
Раздел “Sub-rent suppliers” особенно полезен для компаний, которые управляют смешанным автопарком: часть транспорта принадлежит самому бизнесу, а часть передана в управление сторонними собственниками.
Вместо ручного подсчета после каждой аренды Ownima автоматически ведет баланс по каждому поставщику и сохраняет историю начислений и выплат.
Ниже показаны основные шаги настройки и работы с системой учета субаренды.
Замечание: данные о поставщиках транспорта не публикуются публично. Информация о принадлежности транспортных средств, расчетах, начислениях и выплатах используется только внутри вашей компании. В текущей версии поставщик не имеет личного кабинета в Ownima и не получает автоматические уведомления о начислениях или выплатах. Раздел “Sub-rent suppliers” предназначен для внутренней работы администратора или владельца арендного бизнеса.
Шаг 1.
Создайте поставщика транспорта
Чтобы создать поставщика транспорта, откройте раздел “Sub-rent suppliers” в боковом меню приложения Ownima.
Откроется список поставщиков. По умолчанию он может быть пустым, если вы еще не добавляли партнеров.
Чтобы добавить нового поставщика, нажмите “+ New supplier”.
Шаг 2.
Заполните данные поставщика
Введите имя владельца транспорта или название компании-поставщика.
Также укажите контактные данные: номер телефона и электронную почту.
После заполнения данных нажмите “Next”.
Шаг 3.
Укажите условия сотрудничества
На этом шаге нужно настроить распределение дохода между поставщиком транспорта и владельцем арендного бизнеса.
Переместите ползунок распределения дохода, чтобы установить доли в процентах.
“Supplier” — это доля поставщика или владельца транспортного средства.
“Fleet owner” — это доля владельца бизнеса по прокату автомобилей, мотоциклов или другого транспорта.
Например, если поставщик получает 70%, а оператор оставляет себе 30%, установите соответствующее распределение.
После настройки условий нажмите “Next”.
Шаг 4.
Выберите транспортные средства этого поставщика
Отметьте галочкой все транспортные средства, которые принадлежат этому поставщику.
После этого система будет отслеживать доход по выбранным транспортным средствам и начислять поставщику его долю в соответствии с заданным распределением.
После выбора транспортных средств нажмите “Create supplier”.
Шаг 5.
Просмотрите операции по поставщику
После того как транспортные средства поставщика будут переданы арендаторам, система автоматически начислит долю дохода поставщика на его баланс.
В карточке поставщика можно посмотреть историю операций: начисления по арендам, выплаты и текущий остаток к оплате.
Этот список помогает быстро понять, сколько было заработано на транспорте поставщика, какие суммы уже начислены и какие выплаты уже были сделаны.
Шаг 6.
Запишите выплату партнеру
Когда вы выплачиваете деньги поставщику транспорта, запишите эту операцию в системе.
Чтобы создать операцию выплаты, нажмите “Make a payout”.
Откроется форма выплаты.
Переведите средства поставщику любым удобным способом: банковским переводом, наличными, криптовалютой или другим способом, который используется в вашей компании.
После этого укажите сумму выплаты.
При необходимости можно приложить квитанцию о переводе и добавить заметку к операции.
Проверьте правильность данных и нажмите “Apply”.
Замечание: Ownima не обрабатывает платежи между вами и поставщиками транспорта. В системе вы ведете учет начислений и выплат, а сами платежи проводите самостоятельно любым удобным для вас способом.
Готово
Теперь вы можете учитывать расчеты с поставщиками транспорта
Вы научились создавать поставщика транспорта, настраивать условия распределения дохода, привязывать транспортные средства к поставщику и записывать выплаты.
Используйте раздел “Sub-rent suppliers”, чтобы автоматически вести балансы по партнерам, контролировать начисления, сохранять историю выплат и видеть актуальный остаток к оплате по каждому поставщику транспорта.
